Как я веду учет доходов и расходов. МК.

  

Помните фразу из знаменитого фильма: « Вы бухгалтер? Вот и идите в свою бухгалтерию»…. Я бухгалтер и хочу с  Вами поделиться, как я веду учет доходов и расходов.

 

10 лет стажа главным бухгалтером дали свои плоды. Я всегда любила повторять своим подчиненным: «Порядок на столе, порядок в голове».

Ведь это так приятно, когда все первичные документы разобраны и разложены по папкам….

Ой, я куда-то понеслась не туда….

Возвращаюсь:)

С началом моего увлечения шитьём и получения  дохода с продаж игрушек, пришла мысль вести учет доходов-расходов моего хобби. Ну люблю я, чтобы был порядок, чтобы цИферки к цИферке…..

Я сделала форму учета в Microsoft Office Excel. 

Думаю, многие ведут свой учет там или ещё где-нибудь. Я ленивый человек и мне проще один раз создать, а потом просто вносить цифры, чем сто раз переписывать от руки, искать свои записочки или вообще все держать в голове.

Итак,

                                                         ДОХОДЫ:

•    Продажи с Ярмарки Мастеров
•    Продажи знакомым, знакомым знакомых и пр. (заказы)
•    Продажи на выездных Ярмарках-выставках (тут идет общий доход с    одной ярмарки)
•    Продажи в магазинах, куда я сдаю свои работы. 

 РАСХОДЫ:

Я для удобства разделила материалы на разные статьи расходов:  

• Ткани
• Пуговицы
• Ленты-Тесьма
• Фурнитура
• Новый год
• Разное
• Орг.расходы

Ну что ж, начнем:)

Все цифры, даты, наименования, имена условные и приблизительные, даны для примера.

Ячейки я выделила цветом те, которые считаются автоматически, с помощью формул! На них стоит защита от случайного редактирования и содержимое этих ячеек изменить нельзя!

В моей книге 13 листов. Первый лист "Баланс"- это сводные данные. Со 2 по 8 листы - расходы (выделено зеленым). А 9- 13 - доходы (выделено сиреневым). 

А вот и сама таблица:

Это первый лист - БАЛАНС. Здесь собираются по листам РАСХОДЫ и ДОХОДЫ. И выводится сумма прибыли или убытка. 

 Тут ничего заполнять не нужно. Всё считается по формулам автоматически.

Формулы вставлять очень просто.

В строку, где будет сумма (например расходы на ткань) ставим равно, затем идем на лист Ткани, нажимаем на ячейку «Итого (сумма цифрами)» и нажимаем клавишу ввод. Это я поумничала немногоJ.

Сейчас мы видим минус,т.е. убыток. Если плюс, то это прибыль. Вот к ней мы и стремимся:)

Следующие 7 листов - это расходы по соответствующим категориям.

Обязательно указываю Дату приобретения и Название магазина. Потом очень хорошо вести аналитику.

В принципе я сделала таблицу, которая устраивает меня. Каждый может добавить или убрать что-то свое.

Ну и так далее по листам.

На листе «Орг.вопросы» я веду затраты на изготовление визиток, оплата за участие в ярмарках, оплата комиссии на Яндекс кошельке, оплата магазина на Ярмарке мастеров… и все остальные организационные вопросы, связанные с моим рукоделием. У каждого они разные

Далее 9 и 13 листы - доходы.

Это пример ЯМ.

Я обязательно вставляю фото. Во-первых никогда не запутаешься, во-вторых мне так удобно.

В конце таблицы подбивается ИТОГО и сумма ИТОГО переносится в лист БАЛАНС.

Обязательно записываю дату, когда нужно отправить посылку. Это очень дисциплинирует. Заполняю Ф.И.О. и адрес заказчика. Потом не нужно по тысячу раз заходить на ЯМ и читать сообщения, где написан адрес.

Вот так выглядит табличка Продажи – Выставки.

Здесь я пишу все скопом. Например в Наименовании товара пишу просто Зайцы , 5 шт., цена 420 000 руб.

А эта страничка Продажи – Магазин

Здесь тоже можно провести аналитику по зависанию в магазине товара. Я ставлю дату договора (когда отнесла товар в магазин), а когда игрушка продалась, ставлю дату продажи, кстати тогда же ставлю в ячейку количество (1), автоматически цена умножается на количество, получаем (сумма, руб.), подбивается внизу сумма ИТОГО и переносится в БАЛАНС доходы.

По мере заполнения каждая таблица будет расти вниз.  Для удобства я закрепила первую строку на каждой странице. Поэтому при прокручивании бегунка "старые" записи будут  сдвигаться под эту строку. 

Таким образом, учитывается каждая полученная и потраченная копеечка.

Может кто-то скажет – это долго и нудно. Хочу возразить. Долго вначале, когда все вносишь (заполняешь табличку), потом привыкаешь. И еще, это очень дисциплинирует и помогает избежать ненужных трат.

Такой учет очень информативный:

1) всё просто: вносим приход и расход

2) всё наглядно: видна прибыль (или убытки)

3) сразу можно увидеть, что нужно докупить.

4) просто и быстро можно узнать себестоимость  своего изделия, посмотрев сколько стоят материалы.

5) есть информация о покупателях

6) есть информация о товаре, который сдаешь в магазины, ничего не потеряется, все учтено.

Конечно, книга будет дорабатываться и улучшаться. Может кто-то ведет свои доходы и расходы по-своему. Я хотела с Вами поделиться, как это делаю я. Может кто-то хочет поделиться своими наработками. Буду очень рада.

Если возникнут вопросы, обязательно пишите!!!